Практически во всех организациях, где ведётся большое делопроизводство, связанное с документами рано или поздно возникает серьёзный вопрос, связанный с хранением этих документов. Как правило, большинство деловых, банковских, кадровых документов имеют срок хранения в несколько лет.
В зависимости от степени важности документа срок хранения может достигать и 30 лет и 50 лет, а многие документы имеют гриф бессрочного хранения или «хранить вечно». У серьёзных государственных организаций как МВД, ФСБ, МИД имеются свои архивы занимающие целые многоэтажные здания, а в них сотни и тысячи архивных шкафов с документацией.
Но это в государственных службах, там дело поставлено широко, но и простым компаниям и небольшим фирмам просто необходим архивный шкаф. Воронеж изготовляет архивные шкафы, которые часто проходят под разными названиями. Например, шкаф офисный, шкаф бухгалтерский и так далее. Шкафы металлические архивные в Воронеже, так же как и многое другое можно сделать на заказ.
Прежде чем купить архивный шкаф необходимо чётко представлять, где он будет стоять, и что в нём будет храниться. Если помещение где шкаф будет находиться не совсем безопасное в пожарном отношении, то лучше приобрести архивный шкаф, более защищённый от возможного пожара.
И если в шкафу будут храниться документы, представляющие коммерческую тайну то конечно необходимо приобретать шкаф с системой повышенной секретности. В Воронеже есть несколько специализированных магазинов, где можно купить шкаф архивный. Цена на них разная и зависит от секретности, толщины металла и внутренней компоновки. Это означает, что внутри шкафа может находиться секция с отдельным замком и предназначенная для хранения особо ценных бумаг.
Например, стандартный стальной архивный шкаф продаётся в ценовом диапазоне от 5 500 рублей до 7 300 рублей. Есть меньшие по размеру архивные шкафы с обычными замками ценой не более 2 600 рублей. Самый серьёзный во всех отношениях шкаф встанет покупателю в 21 500 рублей.
Очень часто для хранения обычной несекретной рабочей документации используются шкафы-купе. Это очень удобное решение. Такие шкафы занимают немного места и благодаря раздвижным дверцам обеспечивают свободный доступ ко всем хранящимся папкам. Конечно, для рабочих документов нет никакого смысла покупать дорогой архивный шкаф с секретными или кодовыми замками.
Полное или частичное копирование данного материала запрещено без согласования.
