Осуществляя свою деятельность, предприятие не всегда делает закупки по безналичному расчету. Иногда возникает необходимость закупать сырье, материалы или горючее в небольших объемах и за наличные средства. Как правило, это относится и к покупке для нужд фирмы канцелярских и хозяйственных товаров. Кроме того, сотрудники для решения производственных вопросов отправляются в командировки по всей стране, получая на расходы суточные. Одним словом, и в первом, и во втором случае, выдается аванс. Работники, получившие авансовую сумму, приобретают статус подотчетного лица. После закупки товара, подотчетнику предстоит составление авансового отчета (Воронеж). Но какой срок пробудет сотрудник в командировке и какую часть подотчетных денег он потратит на закупку, заранее предсказать трудно. Хорошо, если деньги потрачены полностью, тогда нет вопросов. Но иногда возникает необходимость доплатить сотруднику или наоборот удержать недостающую сумму из зарплаты. В любом случае, порядок движении авансовых отчетов очень строг.
Ведется журнал для регистрации авансовых платежей. Существует специальный бланк, именуемый авансовый отчет. Услуги в Воронеже по заполнению подобных документов можно найти без особого труда. В некоторых организациях операции по оформлению авансовых отчетов осуществляются десятки раз в день. Привлекаются дополнительные сотрудники, первичные документы занимают много места, тратится время на выведение конечного сальдо, что бы выяснить окончательно: кто кому должен — организация подотчетному лицу, или, напротив, подотчетное лицо предприятию. Если через вашу бухгалтерию проходят подобные отчеты целой лавиной, и, как следствие, операции по ним часто повторяются, то лучше отдать эту услугу на аутсорсинг. Какие преимущества поступить именно так? Несколько слов, как сработает фирма. Реквизиты документов переносятся на электронный носитель, после чего работать с ними становится гораздо удобнее.
Проверка авансовых отчетов производится на основе действующего законодательства. Ведение авансовых отчетов можно доверять фирмам, которые хорошо себя зарекомендовали на рынке бухгалтерских услуг. Отчет по авансовым платежам выполняется в оговоренные сроки без бюрократических проволочек.
Полное или частичное копирование данного материала запрещено без согласования.